1. Загальні положення

Управління даним веб-сайтом https://aep.kpi.ua/ (далі – «Веб-сайт») здійснюється юридичною особою «Національний технічний університет України “Київський політехнічний інститут імені Ігоря Сікорського”», код ЄДРПОУ 02070921, яка зареєстрована і діє відповідно до вимог законодавства України (далі – «Університет», «ми» або «нас»)

Університет з повагою ставиться до конфіденційної інформації відвідувачів Веб-сайту, в зв’язку з чим, Університет прагне захищати конфіденційність персональних даних (відомостей чи сукупність відомостей про фізичну особу, яка ідентифікована або може бути конкретно ідентифікована), тим самим створивши і забезпечивши максимально комфортні умови використання сервісів Веб-сайту кожному користувачеві.

Використання Веб-сайту підтверджує вашу згоду з цією Політикою Конфіденційності. У разі відсутності згоди з Політикою конфіденційності, користувач не повинен використовувати даний Веб-сайт. Обробка персональних даних здійснюється відповідно до Закону України “Про захист персональних даних“. Із запитаннями щодо цієї Політики, ви можете зв’язатися за адресою електронної пошти: ecampus@kpi.ua.

Для зручності користування, Веб-сайт Університету може містити посилання на інші веб-сайти. Університет не несе відповідальності за політику конфіденційності або зміст цих сайтів. Ця політика поширюється тільки на інформацію, зібрану на Веб-сайті Університету та веб-додатки, що працюють у межах домену aep.kpi.ua. Окремі веб-сайти, мобільні додатки та портали структурних підрозділів Університету можуть мати окрему Політику конфіденційності, у випадку чого дана Політика конфіденційності на них не поширюється.

2. Типи даних, що збираються

На веб-сайті реалізована стандартна технологія підрахунку кількості відвідувачів і переглядів сторінок, оцінки технічних можливостей хост-сервірують, рейтингів, відвідуваності сторонніх організацій. Дана інформація дозволяє нам вести облік активності відвідувачів, актуальності представленого контенту, його затребуваності, складати характеристику відвідуваною аудиторії. Також подібний збір даних допомагає нам мати у своєму розпорядженні сторінки і матеріал найбільш зручним для користувачів чином, забезпечувати ефективну взаємодію і бездоганну роботу з браузерами відвідувачів

Під час відвідування сторінок Веб-сайту здійснюється збір таких даних:

• технічні дані; ідентифікатор сесії, IP-адреса та відомості її геолокацію;
• завантажені користувачем дані: інформація, яку ви добровільно надаєте, коли ви зв’язуєтесь з нами, завантажуєте або іншим чином надаєте Університету.

Зібрані дані таким чином, можуть використовуватися у випадках прописаних у пункті № 5, цієї політики.

3. Цілі збору та обробки даних

Дані збираються для забезпечення наступних цілей:

• надання запитаної користувачем інформації;
• надання актуальних для користувачів підрозділів та географічних регіонів новин та сповіщень;
• надання участі в інтерактивних функціях Веб-сайту Університету;
• аналіз знеособленої інформації та трафіку, для покращення якості роботи Веб-сайту, мобільних та веб-додатків Університету;
• виявлення, запобігання та оперативне вирішення технічних проблем.

4. Процес збору даних

Шляхи отримання даних:

• при безпосередній пересилці за допомогою електронної пошти, заповнення форм та завантаження файлів;
• при відвідуванні сторінок Веб-сайту Університету чи здійсненні автентифікації за допомогою Oauth;

5. Процеси збереження, використання даних та їх надання третім особам

Ми не надаємо будь-яку Вашу особисту інформацію третім сторонам на правах послуги. Ми можемо поширювати особисту інформацію, яку ми збираємо або ви надаєте, відповідно до зазначеного в даному документі:

• виконання цілей, заради яких ви їх надаєте;
• для постачальників послуг та інших третіх осіб, які ми використовуємо для підтримки нашої діяльності;
• поширення сукупної інформації про наших користувачів та інформації, яка не стосується конкретної особи;
• з будь-якою іншою метою, розкритою нами, коли ви надаєте інформацію.

Ми також можемо розкрити вашу особисту інформацію в наступних випадках:

• дотримання розпоряджень судів України, законодавства України чи судових процесів, включаючи відповідь на запити та розпорядження урядових установ України (в т. ч. Міністерства освіти і науки України, до відання якого відноситься Університет);
• випадки, коли розкриття інформації є необхідним для захисту прав, власності чи безпеки Університету, наших працівників та студентів чи інших осіб.

6. Політика використання Cookies

Файли Cookies – це невеликі текстові файли, які веб-сайти можуть розміщувати на вашому комп’ютері чи мобільному пристрої під час першого відвідування сайту чи сторінки. Файл Cookies допоможе нашому Веб-сайту чи іншому веб-сайту розпізнати ваш пристрій під час наступного відвідування. Наприклад, Cookies-файли можуть допомогти нам запам’ятати ваше ім’я користувача та налаштування, проаналізувати, наскільки добре працює наш Веб-сайт, або навіть дозволити нам запропонувати вміст, на який, на наш погляд, є найбільш відповідним для вас.

Ми використовуємо файли Cookies для таких цілей:

• забезпечення роботи інтерактивних елементів Веб-сайту. Їх використання є необхідним для правильної роботи персоналізованих новин, визначення термінів оплати і розкладу. Використання Cookies є необхідним для правильної роботи функції автентифікації за допомогою Особистого кабінету користувача;
• покращення якості вмісту та функціоналу Веб-сайту Університету. Ми працюємо над вдосконаленням роботи нашого Веб-сайту, і для цього нам потрібно вивчати, які його сторінки найчастіше відвідуються, поширюються користувачами у соціальних мережах, а також мають значні недоліки;
• збір аналітичних даних. Ми використовуємо узагальнені аналітичні дані для аналізу особливостей відвідуваності, планування робіт та дослідження ефективності донесення опублікованих Університетом матеріалів в мережі Інтернет.

Більшість браузерів дозволяють вимкнути файли Cookies. Це можливо зробити через меню “параметри” або “довідка” у браузері. Вимкнення файлів Cookies може обмежити використання функціоналу Веб-сайту та/або затримати чи іншим чином вплинути на його роботу.

7. Інструменти для відслідковування та аналізу активності користувачів

Для здійснення відслідковування та аналізу відвідуваності Веб-сайту ми використовуємо відповідні можливості наступних сервісів:

• Google Analytics (інструмент аналізу веб-трафіку). З Політикою конфіденційності Google Analytics можна ознайомитись за адресою:
  https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/us/;

8. Зміни до Політики конфіденційності

Університет може вносити зміни до даної Політики конфіденційності на свій розсуд без попередження. Дізнатись, чи відбувались зміни до Політики конфіденційності можливо за допомогою відслідковування дати зміни редакції даного документу.

9. Захист даних

Надана вами Особиста інформація, зберігається на захищеному системою обмеження несанкціонованого доступу сервері, доступному лише адміністратору. Веб-сайт використовує SSL. Ми не можемо гарантувати безпеку вашої особистої інформації під час передачі на наш веб-сайт, оскільки будь-яка передача інформації через Інтернет має притаманні їй ризики. Будь-яка передача особистої інформації відбувається під ваш власний ризик. Ми не несемо відповідальності за обхід будь-яких налаштувань конфіденційності чи заходів безпеки, що містяться на Веб-сайті. Відповідальність за збереження конфіденційних даних для входу, якщо такі є, покладається на користувача.

10. Запит на зміну та знищення персональних даних

Надішліть нам електронний лист на адресу ecampus@kpi.ua в разі вимоги виправлення чи видалення будь-якої особистої інформації, яка була вами надана нам, або отримати роз’яснення щодо цієї Політики конфіденційності. Ми залишаємо за собою право відмовити у запиті, якщо вважаємо, що це порушило б будь-який закон чи призвело до спотворення інформації. Не є можливим видалення та отримання даних, які було знищено або змінено в ході роботи алгоритмів Сайту.